Application for the Cosplay Contest
at CAGGTUS 2025

Registration until March 9, 2025

Du möchtest dich in das nächste Pen and Paper Abenteuer stürzen? Dann kannst du dich bereits vor der CAGGTUS für die Pen and Paper Spielrunden anmelden und dir deinen Platz am Tisch sichern. Die Anmeldung ist keine Pflicht. Wenn noch ein Slot frei ist, kannst du auch spontan daran teilnehmen.
Organisiert und durchgeführt werden die angebotenen Pen and Paper Runden vom Projekt Spielraum LE (ehemals Spielraum LE e.V.) im Gugelgilde e.V. Die Runden werden auf Deutsch geleitet.


Wie funktioniert die Anmeldung?

•    Fülle dieses Formular aus.
•    Sende das ausgefüllte Formular an die Mail-Adresse: info@caggtus.de oder klicke unten auf den Senden Button.
•    Der Verein Gugelgilde e.V. meldet sich bei dir und bestätigt deine Anmeldung.
•    Komm auf die CAGGTUS, melde dich bei der Pen and Paper Corner und stürze dich ins Abenteuer!
•    Sei bitte spätestens 10 Minuten vor Beginn deiner Runde am Stand. Reservierte Plätze, die bei Rundenbeginn nicht besetzt sind, werden ggf. an spontan Interessierte vergeben. Wenn du dich verspätest, gib dem Team bitte unter obiger Mailadresse Bescheid, beachte aber, dass bei einer Verspätung ab 30 Minuten die Teilnahme nicht mehr möglich ist.

 

Hinweis zur Anmeldung: Damit möglichst viele Besucher:innen mit dabei sein können, kannst du dich maximal für zwei Runden anmelden.
 

Für folgende Runden kannst du dich anmelden:
Neben Pen-and-Paper-Klassikern, wie D&D oder Cthulhu kannst du auch neue Systeme und Stories erleben.

(max. 2 Runden pro Teilnehmer)

FREITAG:

SAMSTAG:

SONNTAG:

Information about the participant

Terms and conditions of participation


Key dates


Start of the application phase:   20.01.2025
End of the application phase:     09.03.2025
Cosplay Contest:                        12.04.2025

 

 

Rules

  1. Participation is only possible from the age of 18.
  2. To participate in the contest, you must take part in a pre-judging event (Prejudging) and an appearance on stage (Catwalk). If you do not participate in either of these events, you will be disqualified.
  3. The competition is based on costumes. This means that the stage show will not be judged.
  4. The use of purchased costume pieces is allowed, but they must be mentioned to the judges in the Prejudging and will not be judged as highly as self-made pieces.
  5. The costume may be made by more than one person, this must be mentioned to the judges in the Prejudging.
  6. Intentional false statements about the own costume will lead to disqualification from the Cosplay Contest, even afterwards.
  7. The stage performance can be done by several persons together, but the costumes will still be judged individually.
  8. The costume can be based on a known template as well as on an own character.

 

 

Privacy

 

Only the personal data necessary to achieve the purpose will be processed on the basis of consent pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR and deleted after the purpose has been achieved.

 

Only the artist name will be communicated to the outside world. No private data will be disclosed to the outside world; this is for internal purposes only. The submitted photos are also only for internal pre-selection and will not be communicated or published externally.
The specified social media channels will be published and linked on the official CAGGTUS social media channels and the website. Furthermore, these can be shown during the cosplay contest.
The photos and video recordings made on site as part of the cosplay contest will be played and published on the official social media channels of CAGGTUS Leipzig and on the website.